العبء الدراسي:

مجموعة الساعات المعتمدة التي يسجلها الطالب خلال الفصل الدراسي.

فترة الحذف والاضافة:

هي الفترة المحددة في التقويم الأكاديمي التي يسمح فيها للطالب بتعديل جدوله الدراسي من دون غرامية مالية.

الرسوم الدراسية:

هي الرسوم المفروضة على كل مقرر في كل فصل دراسي.

الانسحاب من المقرر الدراسي:

يمكن للطالب الانسحاب من مقرر أو أكثر قبل الموعد النهائي للانسحاب المعلن في التقويم الأكاديمي بغرامة مالية، بشرط التقيد بالحد الأدنى المنصوص عليه بسياسة العبء الأكاديمي.

الإعتذار من الفصل الدراسي:

يمكن للطالب الإعتذار من الفصل الدراسي قبل انتهاء فترة الحذف والإضافة المعلنة في التقويم الأكاديمي من دون غرامة مالية.

الانسحاب من الفصل الدراسي:

يمكن للطالب الانسحاب من الفصل الدراسي قبل الموعد النهائي للانسحاب المعلن في التقويم الأكاديمي بغرامة مالية.

المعدل التراكمي العام:

عبارة عن المجموع لمعدل جميع المقررات التي درسها الطالب نجاحاً أو رسوباً.

الوضع الأكاديمي الجيد:

يعتبر الطالب في وضع أكاديمي جيد في حال حصوله على معدل تراكمي عام (2) أو أكثر بنهاية الفصل الدراسي.

التنبيه الأكاديمي:

إشعار الطالب الذي أنهى على الأقل (18) ساعة مكتسبة وحصل على معدل تراكمي أقل من 2. ولا يتم ادراجه في سجله الأكاديمي.

الإنذار الأكاديمي:

الوضع الأكاديمي للطالب الذي أنهى على الأقل (30) ساعة مكتسبة وتدنى معدله التراكمي عن 2

طي القيد:

يتم إشعار الطالب بإنهاء سجله من الجامعة بسبب تدني معدله التراكمي وحصوله على 3 إنذارات متتالية.

انقطاع طويل:

يتم تحويل وضع الطالب إلى انقطاع طويل في حال تغيبه لأكثر من أربعة فصول دراسية.

إعادة الالتحاق:

يتم إعادة التحاق طلبة مرحلة البكالوريوس والذين تم طي قيدهم لأسباب أكاديمية من خلال التقديم على طلب عند وحدة الإرشاد الأكاديمي.

إعادة القيد:

يتم إعادة قيد طلاب مرحلة البكالوريوس والذين انقطعوا عن الدراسة أكثر من أربعة فصول دراسية أو انسحبوا من الجامعة من خلال التقديم على طلب عند وحدة الإرشاد الأكاديمي.

طالب بدوام كلي:

هو الطالب الجامعي الذي يسجل عدد من الساعات لا تقل عن 12 ساعة معتمدة خلال الفصل الدراسي ماعدا فصل الصيفي.

طالب بدوام جزئي:

هو الطالب الجامعي الذي يسجل عدد من الساعات لا يقل عن 3 ساعة معتمدة خلال الفصل الدراسي ماعدا فصل الصيفي.

درجة غير مكتمل:

هي درجة مؤقتة يحصل عليها الطالب في حال عدم حضوره للامتحان النهائي أو عدم استكماله لمتطلبات المقرر.

الساعات المحولة:

هي الساعات التي تم إنهاءها من جامعة معترف بها في وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي بدولة قطر والمعتمدة من قبل الجامعة.